شرح خدمات مشاور كارفرما

اين شرح خدمات بايد به تناسب نياز گزينه انتخاب شده از بين هريك از گزينه هاي 1 و 2 معرفي شده در فهرست اطلاعات و مدارك پروژه , براي اجرا به روش طرح و ساخت , مورد استفاده قرار گيرد .

اين شرح خدمات , شرح خدمات مشاور كارفرما براي انجام خدمات مديريت و مهندسي , از شروع ارجاع كار به پيمانكار تا تحويـل قطعـي پروژه است .

1. خدمات ارجاع كار

1-1- بررسي اطلاعات و مدارك

1-1-1- بررسي كفايت اطلاعات و مدارك پروژه و در صورت لزوم , تكميل آن .

1-2- ارزيابي توان اجراي كار

1-2-1- عضويت در هيأت ارزيابي پيمانكار وشركت در جلسات آن .

1-2-2- همكاري با هيأت ارزيابي پيمانكار و مشاركت در تعيين ارزش وزني معيارهاي ارزيابي توان اجراي كـار و تنظـيم جـدول سـنجش امتيازها

1-2-3- تهيه مدارك فراخوان نخست

1-2-4- تهيه مدارك دعوت نامه ارزيابي توان اجراي كار

1-2-5- همكاري با هيأت ارزيابي پيمانكار در بررسي توان اجراي كار پيمانكاران و تهيه فهرست كوتاه .

1-3- دعوت به ارائه پيشنهاد تعيين برنده مناقصه

1-3-1- تهيه مدارك دعوت به ارائه پيشنهاد ( داده ها و اسناد مناقصه ).

1-3-2- همكاري با كميسيون مناقصه براي تعيين معيارها و روش هاي ارزيابي پيشنهادها .

1-3-3- عضويت در كميته فني مناقصه و شركت در جلسات آن

1-3-4- همكاري با كميته فني مناقص و مشاركت در بررسي و ارزيابي طرح هاي پيشنهاد شده از سوي پيمانكاران .

1-3-5- همكاري با كميته فني مناقصه و مشاركت در تهيه گزارش ارزيابي فني پيشنهادها .

1-3-6- همكاري با كميسيون مناقصه در ارزيابي پيشنهادها و تعيين برنده مناقصه .

1-4- تنظيم اسناد و مدارك پيمان , مبادله پيمان .

1-4-1- تنظيم اسناد و مدارك پيمان , به منظور مبادله آن با برنده مناقصه .

2. خدمات برنامه ريزي و كنترل پيشرفت كار

2-1- تهيه برنامه سطح بندي كنترل پروژه و نظارت بر ايجاد سيستم هاي كنترل پروژه از سوي پيمانكار .

2-2- بررسي و تصويب برنامه تفصيلي مهندسي , تدارك كالا , ساختمان و نصب , راه اندازي و تحويل شده به وسيله پيمانكار .

2-3- تهيه نمودار سازمان اجرايي پروژه , و تعيين شرح كلي وظايف عوامل اجرايي , و نحوه ارتباط بين آنها .

2-4- بررسي و تأييد روش گردش كارها و فرم ها , دستورالعمل ها و مدارك مربوط , كه به وسيله پيمانكار تهيه مي شود .

2-5- ايجاد و حفظ هماهنگي بين فعاليت هاي پروژه و عوامل اجرايي آن .

2-6- دريافت گزارش هاي دوره اي فعاليت هاي مهندسي , تدارك كالا , ساختمان و نصب , راه انـدازي , و تحويـل از عوامـل اجرايـي مربوط و بررسي آنها .

2-7- تهيه گزارش ماهانه جمع بندي شده پيشرفت فعاليت هاي پروژه , شامل مهندسي , تـدارك كـالا , سـ اختمان و نصـب , راه انـدازي و تحويل و مقايسه كار و هزينه انجام شده با برنامه زماني و بودجه , تحليل انحراف از برنامه زماني و بودجه , ارائه راه حل براي جبران آنهـا و پيش بيني هزينه سه ماه آينده .

2-8- به هنگام كردن برنامه ها در دوره هاي تعيين شده در اسناد و مدارك قرارداد , بـا توجـه بـه پيشـرفت كـار و براسـاس گـزارش هـا و تحليل هاي دريافتي .

3. خدمات مهندسي

3-1- تأييد استانداردهاي مهندسي و روش هاي طراحي .

3-2- بازرسي فرايند مهندسي و حصول اطمينان از رعايت موارد زير :

• به كار گماردن افراد واجد صلاحيت , با منابع و تجهيزات كافي .
• وجود سيستم اطلاعات مؤثر بين گروه هاي مهندسي , كه با يكديگر فصل مشترك دارند .
• وجود روش بازبيني و كنترل كيفيت فعاليت هاي مهندسي .
• بررسي و تأييد كميت و استانداردهاي مدارك فني , نقشه ها , دستورالعمل ها و تأييد طبقه بندي آنها .
• كنترل پيگيري انجام تعهدات قرارداد , در امور مهندسي .
• تصميم گيري در مورد تغيير كارهاي مهندسي , كه ضمن انجام خدمات پيش مي آيد و در قرارداد مربوط پيش بيني نشده است .
• بررسي و تأييد انحراف از استانداردها و تهيه گزارش توجيهي , براي تأييد كارفرما .
• بررسي و تأييد فهرست وسايل آزمايشگاهي و ابزار خاص .
• كنترل و تأييد بخشي از نقشه ها , مدارك و مشخصات فني تهيه شده به وسيله پيمانكار , كه طبق قرارداد بايد به تأييد مشـاور كارفرمـا برسد .
• بررسي و اظهارنظر در مورد تجديدنظر پيشنهادي پيمانكار در نقشه ها و مشخصات فني , با توجه به ضرورت هاي اجرايي و در جهت تطبيق با يافته ها و شرايط جديد و تأمين نيازهاي برنامه زماني .
• پيگيري تهيه دستورالعمل هاي نصب و راه اندازي تجهيزات و ماشين آلات از سوي پيمانكار , و تأييد كفايت اين مدارك .
• بررسي و تأييد دستورالعمل هاي نگهداري مصالح و تجهيزات در كارگاه , يا پس از نصب .
• پيگيري تهيه دستورالعمل هاي نگهداري و راهبري تجهيزات و ماشين آلات از سوي پيمانكار , تنظيم و تأييد كفايت اين مدارك .
• نگهداري نقشه ها و مدارك فني توليد شده براي پروژه تا پايان كار , و تحويل آنها به كارفرما .

4. خدمات كالا ( تدارك مواد , مصالح و تجهيزات )

4-1- مراقبت و پيگيري فعاليت هاي تدارك مواد , مصالح و تجهيزات , شامل ساخت , بازرسي فني , بيمه , حمل , ترخيص و تحويـل , در چارچوب برنامه زماني .

4-2- مراقبت در انجام خدمات بازرسي فني در كارخانه سازنده تجهيزات , شامل خدمات نظارت بر ساخت تجهيزات , نظارت بـر آزمـايش هاي نهايي تجهيزات , نظارت بر انبارداري و نگهداري در كارخانه سازنده , نظارت بر بسته بندي و صدور اجازه خروج .

4-3- بازبيني و تأييد مدارك فني , به منظور تطابق مشخصات فني آنها با شرايط قرارداد و  استانداردهاي مجاز .

4-4- بازبيني و تأييد دستورالعمل هاي آزمايش هاي كارخانه اي , به منظور تطابق با قرارداد و استانداردهاي مجاز .

4-5- تأييد سيستم هاي كد گذاري و انبارداري , گردش انبار و مدارك انبار .

5. خدمات ساختمان و نصب

5-1- همكاري با كارفرما و مشاركت در تحويل كارگاه به پيمانكار

5-2- بررسي و تأييد طرح جانمايي تجهيز كارگاه , تهيه شده به وسيله پيمانكار در چارچوب طرح كلي تجهيز كارگاه .

5-3- ايجاد و حفظ هماهنگي عمليات پروژه , با پروژه هاي ديگري كه داراي ارتباط و تأثير متقابل با اين پروژه هستند .

5-4- برنامه ريزي جلسات هماهنگي با عوامل درگير در پروژه به طور منظم , رسيدگي به مسائل و موانع اجراي كـار , ثبـت و صورتجلسـه تصميم هاي گرفته شده , و پيگيري انجام آنها .

5-5- كنترل مستمر پيشرفت كار .

5-6- تأييد صلاحيت پيمانكاران دست دوم

5-7- بازبيني مستمر و منظم نيروي انساني و ماشين آلات مورد نياز اجراي پروژه و حصول اطمينان از تناسب آنها با بار كاري و برنامه تأمين آنها .

5-8- مطلع ساختن فوري كارفرما از هرگونه رويداد غيرمتعارف , يا مسأله پيش بيني نشده در پروژه .

5-9- كنترل نحوه نگهداري و انبارداري مواد , مصالح و تجهيزات .

5-10- كنترل نحوه نگهداري كارهاي اجرا شده , و تجهيزات نصب شده .

5-11- كنترل تكميل عمليات ساختمان , نصب , پيش راه اندازي و صدور گواهي تكميل مكانيكي , براي شروع راه اندازي .

5-12- تهيه فهرست مدارك , مواد و مصالح و تجهيزات , وسايل , ماشين آلات و ابزار , تأسيسات و ساختمان هاي موقت باقيمانـده پـس از اتمام كار , و مشخص كردن مالكيت آنها .

5-13- تعيين تكليف ساختمان هاي موقت , پيگيري برچيدن يا تخريب تأسيسات و ساختمان هاي موقت , جمع آوري و خارج نمودن مـواد

, مصالح و پاكسازي كارگاه .

6. خدمات نظارت ( كنترل كيفيت )

6-1- بررسي و تأييد نيروي انساني كنترل كيفي پيمانكار و حصول اطمينان از به كارگيري افراد واجد صلاحيت بـا تجهيـزات كـافي , بـراي انجام خدمات نظارت و بازرسي فني .

6-2- حصول اطمينان از رعايت روش ها و ضوابط كنترل كيفيت كارهاي طراحي .

6-3- حصول اطمينان از رعايت روش ها و ضوابط كنترل كيفيت كارهاي ساختمان و نصب .

6-4- حصول اطمينان از رعايت دستورالعمل هاي كنترل كيفيت مواد , مصالح و تجهيزات .

6-5- حصول اطمينان از كاربرد روش هاي مناسب براي اجراي كار .

توضيح : با توجه به مسئوليت هاي پيمانكار در روش طرح و ساخت , علاوه بر نظارتي كه از سوي مشاور كارفرما اعمال مي شـود , تضـمين كيفيت , با ايجاد سيستم خود كنترلي در درون سازمان پيمانكار حاصل مي گردد . در ارزيابي توان اجراي كار پيمانكار , سـازمان پيمانكـار از نظر قابليت كنترل درون سازماني مورد ارزيابي قرار مي گيرد . واحد كنترل كيفي پيمانكار متشكل از كارشناسان خبـره و خوشـنام در مرحلـه ارزيابي توان اجراي كار به كارفرما معرفي مي شوند و مورد تأييد قرار مي گيرند . اين واحد شامل مهندسان طراح برجسته در هر رشته كـاري براي كنترل طراحي و مهندسان خبره كنترل كيفي براي كنترل عمليات ساختمان و نصب و راه اندازي  ميباشد. در هـر مرحلـه , طراحـي كـه توسط واحد طراحي نهايي مي شود , بايد به وسيله واحد كنترل طراحي پيمانكار كه مستقل از واحد طراحي است , تأييـد شـود و بـه همـين ترتيب در مرحله اجرا نيز عمليات ساختمان و نصب و راه اندازي بايد از نظر تطبيق با مشخصات فني و نقشه هاي اجرايي بـه وسـيله واحـد كنترل كيفي پيمانكاركه مستقل از واحد اجرايي است , كنترل و تأييد گردد .

اعمال نظارت و كنترل درون سازماني پيمانكار به تنهايي نمي تواند اطمينان لازم براي كنترل كيفي كارها را براي كارفرمـا فـراهم آورد از ايـن رو , مشاور كارفرما , بايد در مراحل طراحي و ساخت و راه اندازي نيز از طرف كارفرما بر كيفيت و كميت كارها نظارت كند .

مشاور كارفرما بايد در ارتباط مستقيم با واحد كنترل پيمانكار با انجام بررسي هاي لازم بر خدمات كنترل كيفيت كه از سوي پيمانكـار اعمـال مي شود , نظارت كند و در مراحل مختلف طراحي و اجرا پس از حصول اطمينان از صحت انجام كار , تأييديـه هـاي لازم را صـادر نمايـد . مشاور كارفرما در صورتي كه لازم بداند به صورت موردي و به طور مستقيم با انجام    برداشت ها , كنترل ها و دستور آزمـا يش هـاي لازم , از صحت كارهاي طراحي و عمليات ساخت و نصب اطمينان حاصل مي نمايد .

7. خدمات راه اندازي و تحويل

7-1- حصول اطمينان از تدارك نيازهاي دوره راه اندازي و بهره برداري آزمايشي , از جمله مواد اوليه ورودي و تأسيسات زيربنـايي , ماننـد آب , برق و گاز , دستورالعمل هاي راه اندازي , تجهيزات آزمايشگاهي , تجهيزات ايمني و آتش نشاني , قطعات يدكي و ابزار لازم.

7-2- حصول اطمينان از وجود تمام مجوزها و گواهي هايي كه قبل از راه اندازي لازم است .

7-3- حصول اطمينان از انجام تمام كنترل ها و بازرسي هاي ايمني , و رعايت كامل نكات ايمني براي شروع راه اندازي .

7-4- هماهنگي فعاليت هاي راه انداز و عوامل درگير , نظارت بر انجام آزمايش هاي راه اندازي , و تأييديه ها و گواهي هاي لازم در مراحل مختلف راه اندازي .

7-5- هماهنگي فعاليت هاي بهره برداري آزمايشي و عوامل درگير , نظارت برانجام آزمايش هاي كارآيي , و صدور تأييديه ها و گواهي هاي لازم در مراحل مختلف بهره برداري آزمايشي , و آزمايش هاي كارايي و مقايسه با ضـوابط كـارآيي تعيـين شـده در قـرارداد , تعيـين ميـزان انحراف آنها و در صورت لزوم , اعمال جرايم .

7-6- حصول اطمينان از تهيه گزارش نتايج آزمايش هاي كارآيي طرح , فرايندها , سيستم ها و تجهيزات عمـده تشـكيل دهنـده آن , شـامل موارد زير :

7-6-1- حداكثر ظرفيت اندازه گيري شده تجهيزات و ماشين آلات , و تعيين گلوگاه هاي محدودكننده ظرفيت توليدي واحدها , بـه منظـور استفاده در هنگام تهيه طرح توسعه .

7-6-2- نتايج عملكرد كارايي تجهيزات و ماشين آلات و مقايسه آنها با مقادير تعهد شده از سوي سازنده يا فروشنده , به منظور استفاده بهره بردار در مواقع بروز عيب .

7-6-3- نتايج مربوط به عملكرد فرايند به كارگرفته شده , شامل مواد اوليه و مقايسه آنها با مشخصات تعهد شده توسـط فروشـندگان دانـش فني و مواد اوليه .

7-7- بررسي و تأييد محاسبات كارايي براي مواردي كه مشخصات زمان طراحي مواد اوليه , با مشخصـات هنگـام بهـره بـرداري آزمايشـي , متفاوت است .

7-8- نظارت بر انتقال اسناد و مدارك پروژه به بهره بردار , شامل :

7-8-1- دستورالعمل هاي راه اندازي و بهره برداري

7-8-2- كتابچه هاي مهندسي , شامل مداركي مانند :

• مباني طراحي , نقشه هاي چون ساخت .
• اطلاعات فني سازندگان ( شامل نقشه ها , دستورالعمل هاي بهره برداري و تعميـرات , كاتـالوگ هـاي فنـي , دسـتورالعمل هـاي آموزشي و غيره ) .
• مشخصات فني دستگاه ها , ماشين آلات و برگه هاي داده هاي فني .
• گواهينامه هاي آزمايش دستگاه ها و واحدها .
• فهرست قطعات يدكي .
• سيستم هاي عملياتي و اطلاعات مديريت .
• فهرست قطعات يدكي
• سيستم هاي عملياتي و اطلاعات مديريت
• مستند سازي و تهيه تاريخچه پروژه طي اجراي آن , و تحويل آن به كارفرما .
• تحويل ساير مدارك پروژه به كارفرما

8. خدمات مربوط به دوره بهره برداري

8-1- تدارك نيازهاي دوره بهره برداري

اين بخش از خدمات , شامل فعاليت هايي به شرح زير است , كه بايد به منظور تأمين نيازهاي دوره بهره برداري , با شروع عمليـات اجرايـي و طبق برنامه زماني انجام شود , تا اطمينان از وجود آمادگي لازم براي ورود به موقع به دوره بهره برداري , حاصل شود .

8-1-1- برنامه ريزي , مديريت و پيگيري تأمين به موقع تسهيلات زيربنايي , طرح , شامل آب , برق , سيستم مخابرات وارتباطـات , گـاز و جمع آوري فاضلاب , به ترتيبي كه در پروژه پيش بيني شده است . خدمات مشاور كارفرما دراين قسمت , برحسب مورد به شـرحي كـه در ساير بخش ها آمده است , انجام مي شود .

8-1-2- برنامه ريزي , مديريت و پيگيري تأمين مواد اوليه و قطعات يدكي , به ترتيبي كه در پروژه پيش بيني شده اسـت . خـدمات مشـاور كارفرما در اين قسمت , برحسب مورد به شرحي كه در ساير بخش هاي اين دستورالعمل آمده است , انجام مي شود .

8-1-3- پيگيري تهيه سيستم هاي عملياتي و اطلاعات مديريت , از جمله موارد زير :

• سيستم برنامه ريزي توليد
• سيستم تعميرات و نگهداري
• سيستم انبارداري مواد اوليه و قطعات يدكي
• سيستم كنترل كيفيت توليد
• سيستم هاي اداري , مالي و سيستم بازاريابي و فروش
• سيستم هاي حسابداري صنعتي و قيمت تمام شده
• سيستم كنترل ايمني بهره برداري
• دستورالعمل حمل و نقل دوره بهره برداري

8-1-4- پيگيري تهيه سازمان بهره بردار , شامل مشخصات افراد , شرح مشاغل و وظايف .

8-1-5- تهيه نيازهاي آموزشي نيروي انساني , براي بهره برداري ( مواد آموزشي ) , و تهيه برنامه آموزش .

8-1-6- تعيين شاخص هاي بهره وري و روش اندازه گيري آن .

8-1-7- تهيه قراردادهاي نمونه , براي واگذاري خدمات در دوره بهره برداري

8-2- خدمات دوره تضمين

• بازرسي و نظارت بر عملكرد طرح , در دوره تضمين .
• رسيدگي به نواقص و معايب احتمالي در دوره تضمين , تهيه فهرست آنها و پيگيري رفع نواقص .
• نظارت بر رفع نواقص و حصول اطمينان از رفع آنها و انجام كارهاي ترميمي از سوي عوامل مربوط , و تأييد گزارش بازرسـي فنـي در مورد رفع نواقص .
• حصول اطمينان از انجام تمام تعهدات و خدمات مهندسي , بازرسي فني , تداركاتي و اجرايي مربوط به دوره تضمين .
• صدور گواهي اتمام دوره تضمين , به منظور آزاد كردن تضمين قراردادها .

9. خدمات برآورد , كنترل پرداخت ها , امور حقوقي قراردادها

9-1- بازبيني و به هنگام كردن برآورد هزينه پروژه .

9-2- بررسي و اعلام نظر نسبت به بودجه و اعتبارات پيش بيني شده , به منظور اصلاح برنامه مالي پروژه .

9-3- كنترل و تأييد پرداخت ها و صورت حساب هاي تهيه شده به وسيله پيمانكار , به منظور پرداخت از سوي كارفرما .

9-4- تأييد تغيير كارها و افزايش يا كاهش مبلغ پيمان .

9-5- حصول اطمينان از انطباق هزينه هاي پروژه با بودجه مصوب , بازنگري هزينه ها در   دوره هاي مناسب , و حصول اطمينان از تأمين و تخصيص مناسب آنها .

9-6- تحليل و بررسي مسايل قراردادي واعلام نظر در مورد دعاوي پيمانكار , و رسيدگي موارد اختلاف .

9-7- كنترل و تأييد ضمانت هاي ارائه شده , از سوي پيمانكار .

9-8- كنترل و تأييد بيمه نامه هاي تسليم شده , از سوي پيمانكار .

9-9- بررسي و تأييد قيمت هاي جديد پيشنهاد پيمانكار .

9-10- رسيدگي تأخير قرارداد و تعيين ميزان مجاز و غيرمجاز آنها , و تهيه گزارش مربوط .

9-11- پيگيري برقراري انواع بيمه هاي لازم , پيگيري امور بيمه , و وصول خسارت در مواقع بروز خسارت .

9-12- كنترل انجام تعهدات قراردادي و رعايت مفاد قراردادها .

9-13- تأييد كردن تضمين هاي قرارداد , پس از حصول اطمينان از انجام كامل تعهدات آن .