نکات مهم حقوقی در گزارش‌نویسی تخلفات ساختمانی برای مهندسان ناظر

۱- عدم استفاده از افعال مضارع در گزارش

یکی از اشتباهات رایج در گزارش‌های ناظر، استفاده از افعال گذشته است. در حالی که گزارش ناظر باید وضعیت جاری پروژه در زمان بازدید را بیان کند. حتی اگر قبلا این فعل انجام شده شما باید با ذکر فعل مضارع تخلف را اعلام نمایید در غیر اینصورت تخلف شما با عنوان گزارشات متناقض یا گزارش خارج از موعد محکوم خواهید شد .

❌ متن غلط
سفت‌کاری انجام شده است و دارای تخلف می‌باشد.

✅ متن صحیح
در حال اجرای سفت‌کاری می‌باشد و تخلفات به شرح ذیل است.

۲- عدم خطاب قرار دادن شهرداری در گزارش

برخی مهندسان در گزارش‌های خود مخاطب را سازمان نظام مهندسی ذکر می‌کنند، در حالی که مرجع رسیدگی به تخلفات ساختمانی شهرداری است.

❌ متن غلط
به اطلاع نظام مهندسی می‌رساند.

✅ متن صحیح
به اطلاع شهردار محترم منطقه … می‌رساند.

۳- عدم ذکر تاریخ دقیق بازدید

یکی از موارد مهم در گزارش‌های نظارت، ثبت دقیق تاریخ بازدید است. زیرا در زمان وقوع حادثه یا ایجاد تخلف باید به صورت دقیق تاریخ آن مشخص باشد.

❌ متن غلط
در بازدید اخیر مشاهده گردید.

✅ متن صحیح
در بازدید مورخ ۱۴۰۴/۰۹/۰۷ مشاهده گردید.

۴- کلی‌گویی در گزارشات

گزارش مهندس ناظر باید دقیق و فنی باشد. استفاده از عبارات کلی پس از وقوع حادثه کمکی به مهندس و جلب نظر قاضی و کارشناس نخواهد کرد .

❌ متن غلط
عدم رعایت ایمنی مشاهده شد.

✅ متن صحیح
نرده‌های حفاظتی راه‌پله اجرا نشده است.

۵- گزارش خارج از موعد تخلف

گزارش تخلفات باید در همان مرحله اجرایی و قبل از پوشانده شدن کار ارائه شود.

❌ متن غلط
گزارش تخلفات فونداسیون بعد از بتن‌ریزی.

✅ متن صحیح
گزارش تخلفات هر مرحله قبل از پوشانده شدن.

همچنین ذکر دقیق ابعاد و اندازه تخلفات در بسیاری از موارد ضرورتی ندارد.

❌ متن غلط
دارای ۵۰ متر اضافه بنا می‌باشد.

✅ متن صحیح
مغایر با نقشه‌های مصوب بوده و اضافه بنا دارد.